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A SBMAC receberá candidaturas de realização do CNMAC 2021 de acordo com o seguinte cronograma:

-01/02/2019 a 31/05/2019 – Período de submissão de propostas para o CNMAC 2021
-Julho 2019 –  Classificação das candidaturas pelo Conselho, com base nas pré-propostas apresentadas.
-Setembro de 2019 –  Definição pelo Conselho da candidatura selecionada e homologação pela Assembleia da SBMAC durante o CNMAC 2019.

As pré-propostas devem ser enviadas para o e-mail da SBMAC sbmac@sbmac.org.br, contendo minimamente  as seguintes informações:
- Local de realização do evento;
- Período de realização (preferencialmente na terceira semana de setembro, com possibilidade de alteração de uma semana). Veja o Calendário Fixo do CNMAC no texto abaixo*.
- Composição do Comitê Local, com o coordenador responsável pela proposta sócio adimplente da SBMAC;
- Carta da instituição comprometendo-se a oferecer a infraestrutura necessária para a realização do evento (anexar cópia ao e-mail).
- Orçamento do evento (proposta resumida)
- Infraestrutura básica a ser oferecida pela instituição organizadora:

a) Salas e auditórios
- de 12 a 14 salas  para 70 lugares – Para as sessões técnicas e minissimpósios
- 1 auditório para  600 pessoas ou mais – Para Abertura e Conferências plenárias.
- 2 auditórios para aproximadamente 300 pessoas ou mais, para as conferências paralelas e minissimpósios.
- 1 sala para secretaria do evento
- 1 espaço para exposição de material da SBMAC.
- espaço amplo para as exposições em painéis e entrega de material.
- cobertura de rede wireless em todo o local do congresso.

O CNMAC pode também ser realizado em hotel. 
Para isto é preciso observar se o hotel tem a estrutura acima disponível.

b) Serviços de secretaria na instituição
- Designar uma pessoa para secretariar localmente o evento, pelo menos, a partir dos últimos 5 meses que antecedem a semana de realização do CNMAC. 
*Calendário fixo do CNMAC (aprovado pelo Conselho da SBMAC em reunião do dia 06/09/2016 e homologado na Assembleia da SBMAC de 07/09/2016, durante o CNMAC2016), onde YY=2021: XX/10/YY-1 a 16/12/YY-1 - Submissão de propostas para Minissimpósios, Mini-Cursos e Conferências; 16/02/YY - Resultados das propostas para Minissimpósios, Mini-Cursos e Conferências; 15/01/YY a 15/03/YY - Submissão de trabalhos (Resumos e Trabalhos Completos); 16/12/Y-1 a 15/04/YY Submissão dos trabalhos para os Prêmios de IC, Mestrado e Doutorado; 03/04/YY - Abertura das Inscrições; 19/06/YY - Divulgação dos trabalhos selecionados para os Prêmios; 17/07/YY - Encerramento do Processo de Avaliação dos Trabalhos Submetidos (Resumos e Trabalhos Completos); 28/07/YY - Encerramento das inscrições para autores-apresentadores e data final do envio do comprovante de solicitação de  pagamento por  empenho; 19/08/YY - Divulgação do Programa Final do evento no site; 06/09/YY - Encerramento das inscrições no site.